REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO
„PRZYGODA Z TROKOS”

I. PRZEDMIOT REGULAMINU

Program lojalnościowy „Przygoda z Trokosem” (zwany dalej Programem) organizowany jest przez Firmę Handlową TROKOS Małgorzata Trojańska, Józef Trojański sp. j. z siedzibą w Gdowie, NIP 683-14-74-815 (zwaną dalej Organizatorem).

II. DEFINICJE

1. Program – Program lojalnościowy „Przygoda z Trokosem” organizowany przez Firmę Handlową TROKOS Małgorzata Trojańska, Józef Trojański sp. j. z siedzibą w Gdowie, którego zasady określono w niniejszym regulaminie;
2. Regulamin – niniejszy regulamin Programu lojalnościowego „Przygoda z Trokosem”
3. Uczestnik programu – podmiot z którym Organizator zawarł Porozumienie Zakupowe;
4. Nagroda –przewidziana niniejszym regulaminem gratyfikacja dla Uczestników w postaci konferencji szkoleniowej, której uzyskanie jest możliwe po wykonaniu Porozumienia Zakupowego;
5. Porozumienie zakupowe – umowa określająca indywidualnie wyznaczone warunki przez Organizatora dla Uczestnika dotyczące minimalnego poziomu zakupów w czasie trwania Programu;
6. Katalog – graficzna informacja zawierająca listę producentów biorących udział w Programie, stanowiąca załącznik do Porozumienia zakupowego.
7. Indywidualny plan zakupowy – określona przez Organizatora dla każdego Uczestnika w Porozumieniu zakupowym minimalna wartość zakupów towarów pochodzących od Producentów biorących udział w Programie.
8. Produkt- rzecz ruchoma wyszczególniona w Indywidualnym planie zakupowym, pochodząca od producenta wyszczególnionego w katalogu.

III. UCZESTNIK PROGRAMU

1. Program skierowany jest wyłącznie do klientów prowadzących działalność w postaci sprzedaży detalicznej, bez względu na formę prawną tej działalności.
2. Stosunek uczestnictwa w Programie powstaje z chwilą zawarcia umowy Porozumienia zakupowego i po złożeniu pisemnego oświadczenia przez Uczestnika potwierdzającego zapoznanie się z niniejszym regulaminem.
3. Uczestnictwo w Programie ma charakter nieodpłatny.
4. Prawo do udziału w Programie i prawo do udziału w Konferencji nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Organizatora.

IV. CZAS TRWANIA PROGRAMU

Program trwa w okresie od 1 czerwca 2019 roku do 28 lutego 2020 roku.

V. ZASADY PROGRAMU

1. Program polega na dokonywaniu przez Uczestników zakupów towarów objętych Indywidualnym planem zakupowym w okresie trwania Programu.
2. Do rozliczenia planu zakupowego Uczestnika Programu uwzględnia się wyłącznie zakupy towarów wyszczególnionych w Indywidualnym planie zakupowym od producentów wyszczególnionych w katalogu.
3. Warunkiem uwzględnienia danego zakupu do rozliczenia w ramach Programu jest terminowa zapłata za ten zakup.
4. Indywidualny plan zakupowy uznaje się za zrealizowany pod warunkiem braku zaległości płatniczych za zakupione towary na dzień 28 lutego 2020 roku.
5. W przypadku dokonania zwrotu produktu nie jest on uwzględniany do rozliczenia w ramach Programu.
6. Uczestnik nabywa prawo do nagrody – wyjazdu na konferencję szkoleniową, po zrealizowaniu uzgodnionego Indywidualnego planu zakupowego.
7. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy.
8. Program nie jest grą losową, zakładem wzajemnym ani loterią fantową opisanymi w ustawie z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. 2018 r. poz. 165. – j.t.)

VI. KONFERENCJA

1. Organizator wskaże uczestnikowi w Porozumieniu zakupowym przewidywane miejsce i termin odbycia Konferencji szkoleniowej.
2. Konferencja może odbyć się również poza granicami Polski.
3. Dojazd i pobyt na miejscu Konferencji szkoleniowej jest w całości finansowany przez Organizatora.
4. Uczestnik, który nie spełnia wymogów formalnych do udziału w Konferencji (np. brak paszportu w przypadku Konferencji za granicą) traci prawo do udziału w Konferencji bez prawa do rekompensaty finansowej i rzeczowej.
5. Miejsce i termin Konferencji mogą ulec zmianie, pod warunkiem, że Konferencja obędzie się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zakończenia Programu.
6. Uczestnik, który uzyskał prawo do udziału w Konferencji szkoleniowej wskaże w ciągu 1 miesiąca Organizatorowi na piśmie osobę, która weźmie udział w Konferencji
7. Brak potwierdzenia uczestnictwa w Konferencji szkoleniowej w terminie określonym w pkt. VI. Pod. 3 regulaminu jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konferencji.
8. W konferencji wziąć udział może wyłącznie jedna osoba wskazana przez Uczestnika, chyba, że porozumienie zakupowe zwarte z Uczestnikiem określa inną liczbę osób uprawnionych do wzięcia udziału w Konferencji.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu.
2. Wszystkie zmiany regulaminu ogłoszone zostaną poprzez przesłanie uczestnikom nowej wersji regulaminu drogą pocztową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email podany przez Uczestnika.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Programu w sytuacji działania Uczestnika naruszającego interesy Organizatora.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania i zaniechania osób trzecich (np. operatorów pocztowych, banków i innych instytucji finansowych, operatorów telekomunikacyjnych).
5. Organizator informuje, że nagroda stanowi przychód z działalności gospodarczej i podlega opodatkowaniu przez Uczestnika na zasadach ogólnych.
6. Regulamin niniejszy obowiązuje od dnia 1 czerwca 2019 roku do dnia 28 lutego 2020 roku.

VIII. INFORMACJA NA TEMAT DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest Firma Handlową TROKOS Małgorzata Trojańska, Józef Trojański sp. j. z siedzibą w Gdowie, NIP 683-14-74-815.
2. Uczestnik może uzyskać wszelkie informacje w zakresie jego danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem kontakt@trokos.eu
3. Organizator zobowiązuje się zbierać dane osobowe związane wyłącznie z wykonywaniem umowy pn. Porozumienie Zakupowe.
4. Dane jakie będą zbierane i przetwarzane przez organizatora to imię i nazwisko, nr NIP, adres rachunku bankowego, numer telefonu, adres email.
5. Podstawą przetwarzania danych osobowych będzie umowa pn. Porozumienie zakupowe.
6. Dane osobowe zebrane w ramach wykonywania Porozumienia zakupowego będą udostępniane upoważnionym pracownikom organizatora, a także innym upoważnionym podmiotom, takim jak kancelaria prawne czy podmioty zajmujące się obsługą księgową.
7. Dane osobowe przechowywane będą przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z Porozumienia zakupowego.
8. Uczestnik ma prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia lub zmiany.